1. Đối tượng tham gia
Các thành viên của Hội hình thái học Việt Nam được trình bày báo cáo khoa học về nghiên cứu và các thành tựu khoa học thời gian gần đây mà chưa từng báo cáo tại Hội nghị khoa học khác. Các báo cáo khoa học có thể là những nghiên cứu gốc hoặc trình bày những case lâm sàng, những tổng hợp nghiên cứu khoa học có hệ thống hóa hoặc chia sẻ những kinh nghiệm dạy và học các chuyên ngành có liên quan đến hình thái học. Nội dung báo cáo có tính mới, không trùng lặp với những báo cáo trước đây đã được trình bày tại các Hội nghị ngành hoặc liên ngành, có liên quan đến hình thái học hoặc ứng dụng hình thái học vào việc chẩn đoán và điều trị cho người bệnh.
2. Hình thức trình bày
– Hình thức trình bày: Báo cáo được trình bài theo phần mềm powerPoint theo khuôn mẫu chung.
– Kiểu chữ trình bày: Time NewRoman
– Cỡ chữ đủ lớn, đảm bảo đọc rõ với khoảng cách tối thiểu 5m, màu sắc phù hợp với nội dung báo cáo, hình thức đơn giản và ngắn gọn nhưng đảm bảo đầy đủ hình ảnh và nội dung khoa học, giãn dòng và xuống dòng hợp lý, số chữ trong một báo cáo vừa đủ, khuyến khích dùng nhiều hình ảnh hoặc sơ đồ rút gọn trong bài báo cáo.
3. Yêu cầu về nội dung báo cáo
Báo cáo poster gồm 4 phần chính, nên lựa chọn bố cục và cách trình bày sao cho thể hiện rõ những nét chính về đề tài/công trình nghiên cứu, nên có các hình ảnh, đồ thị, bảng biểu minh họa, cụ thể các phần như sau:
+ Phần Header: Tên Trường hoặc Cơ quan nơi nghiên cứu, Logo Hội hình thái học (có thể save tại đây), Tên Hội Nghị”Hội Hình Thái Học Việt Nam”, mã số báo cáo (nếu có)
+ Phần Thông tin chung: Tên đề tài: viết in hoa, in đậm (Bold), kiểu chữ và cỡ chữ (Font size) tùy vào mục đich trình bày, canh giữa, giãn dòng (line spacing) phù hợp. Tên (nhóm) người thực hiện: dưới tên đề tài, mỗi tác giả cách nhau bởi dấu phẩy, canh giữa. Tên tác giả chính chịu trách nhiệm liên hệ được đánh dấu * cuối chữ cái cuối cùng của tên.
+ Phần Nội dung: Bao gồm:
Đặt vấn đề và mục tiêu nghiên cứu;
Đối tượng và phương pháp nghiên cứu;
Kết quả và bàn luận;
Kết luận và kiến nghị;
Hình ảnh minh họa khác hoặc Tài liệu tham khảo chính (nếu có).
+ Phần footer (nếu có): thông tin liên hệ có chú thích rõ thông tin email, cơ quan công tác và địa chỉ của tác giả chính chịu trách nhiệm liên hệ. Cung cấp thêm các thông tin khác như tài trợ (nếu có)
4. Thời gian và nơi gửi bài báo cáo
Thời gian và người gửi tùy thuộc vào từng năm tổ chức Hội nghị thường niên, vì vậy, báo cáo viên cần cập nhật thông tin về thời gian và nơi gửi bài báo cáo cho Hội tại Website chính thức của Hội hình thái học Việt Nam.
Sau buổi báo cáo, Hội sẽ tổ chức trao giấy chứng nhận cho các báo cáo viên.
